本文适合企业微信不会注册的人,结合服务的几千家企业微信的经验,特此梳理总结,希望对您有用。本文整理了,从注册、更换创建人、基础设置、邀请、认证共9个缺一不可的问题,可收藏备用。
1. 注册前需要准备什么资料?
2. 如何注册企业微信?
3. 注册完是否可以换创建人?
4. 注册完需要做哪些必要设置?
5. 企业微信认证
6. 如何创建组织架构
7. 如何邀请同事加入企业微信?
8. 如何设置企业微信管理员?
01 注册前需要准备什么资料?
注册企业微信需要准备的资料是营业执照,
√ 如果您有一个营业执照,请看第2问;
√ 如果您有多个营业执照,往下看;
1) 确认注册主体:使用哪个营业执照名称注册
如果公司有多个营业执照,就要考虑使用哪个营业执照注册企业微信的问题。
为什么?
答:我经常遇到因注册主体没有选对而困恼的企业,如:
· 注册企业微信的营业执照注销了,但客户在里面;
· 对外宣传想用另一个公司的名字,注册时,注册错了。
总结起来,主要有两点:
起名需要:如果营业执照名称是企业“大名”,则对外简称则为企业“小名”-品牌名,企业微信规定对外简称只能取营业执照中连续几个字,如企业公司名为“123科技有限公司”,对外简称可以叫“123”、“科技有限公司”、“123科技”等,想要叫“345公司”(无营业执照相关字眼)则不可行。
主体一旦注册不可修改:假如企业微信主体是A公司的如“123科技有限公司”,因经营需要想换成B公司的如“345科技有限公司”,如果A、B两公司是独立的两家公司,则修改主体名称不成立。
因此,确定注册主体,是注册认证的第一步。
2) 确保营业执照的法人或公众号管理员易联系
为保证当前注册的企业/政府/组织等的真实性,确保真实性主要有两种途径(任选一种):①法人同意;②银行对公账号打款成功。因此,需要①能联系到法人,并且法人有微信;或②企业有公众号,能联系到公众号管理员(公众号法人已同意);或③企业有对公账号,财务对公打款小额款。真实性验证成功,才能确保账号的验证,使用企业微信的高级功能。
02 如何注册企业微信?
企业微信注册有两种方法:
√ 手机注册;
√ 电脑注册;
1) 手机注册
如果手机已有企业微信,操作步骤:①-⑨
如果手机未注册或下载过企业微信,跳过②③④,步骤①⑤⑥⑦⑧⑨
2) 电脑注册
①登录企业网页端后台链接
work.weixin.qq.com/wework_admin/register_wx?filingtoken=fpd5a6d68e9f90e4f1&followervcode=vca9e84d6d5d240661
②填写注册信息
03 注册完是否可以更换创建人?
答:可以更换
√ 更换创建人的方法;
√ 创建人尽量换成法人或老板
√创建人联系不到怎么办
1) 更换创建人方法
①进入企业微信管理端后台
https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#profile
②我的企业-权限管理-转让创建人-转让
③ 创建人联系不到怎么办
因创建人离职无法联系其在管理后台操作转让的情况,可联系企业微信客服进行咨询,客服工作人员会提供支付验证申请链接给申请人,申请人可以点击链接进行支付验证申请转让企业创建人。
具体流程如下:
(1)点击链接申请的人需是新创建人,且在对应的企业内。
(2)点击进入链接按照提示填写完方可提交申请,提交后需根据页面提醒使用对应对公帐号进行打款,打款后,待审核结束10个工作日内会完成退款。
(3)支付验证成功后,会经过审核人员进行审核,若审核通过会在三个工作日内会进行转让创建人,并通过“企业微信团队”下发提醒;若审核不通过则会通过“我的客服”下发通知。
(4)审核结果会下发给填写者,即通过申请链接申请转让创建人的。
注:未验证企业暂不支持这个申请方式。
04 注册完需要做哪些必要设置?
答:共4个操作项
√ 申请加入设置;
√ 是否开启全员群和部门群;
√ 公司是否扩容;
√ 设置通讯录查看权限
1) 申请加入设置
经常有人问,我的企业微信有很多人但不是本公司的怎么办?之所以出现,申请加入时,未点跳过导致,需要做些设置。
2) 全员群和部门群是否要打开
3) 公司扩容
企业微信默认使用人数已验证200人或已认证1000人,若需提高成员使用人数上限,需扩容,方法如下:
4) 设置通讯录查看权限
是否看到本地区,是否设置敏感信息
05 如何进行企业微信认证?
查看历史发表文章《关于企业微信认证升级的提醒》
文章链接:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3ODA0NDY5Mg==&mid=2247490758&idx=1&sn=16be7fcaac4b047500533245d7ec02cf&chksm=eb5c55bddc2bdcab6dc7ad000ad54ccc392ef62d6820e985633ee8224c058ba5ac8caef48e2d&token=1541006721&lang=zh_CN#rd
回答了9个问题
1. 需要认证升级吗?
2. 不认证可以吗?
3. 什么时间认证?
4. 如何认证?
5. 认证的费用如何?
6. 缴费之后开发票吗?
7. 是否支持微信公众号快捷认证?
8. 如何填写认证公函?
9. 本次认证升级有什么变化?
06 如何创建组织架构?
答:共2个选项
√ 手机端;
√ 电脑端
1) 手机端
通讯录-两个横杠-添加子部门
2) 电脑端
电脑端后台-通讯录-三个点-填写部门。
07 如何邀请同事加入企业微信?
答:邀请同事加入企业微信共有5种方法,见下图
√ 扫统一二维码;
√ 扫部门二维码;
√ 微信邀请;
√ 手机号邀请;
√ 批量导入;
√ 系统对接
1) 统一二维码邀请同事加入企业
因大家习惯于手机操作,本操作指引仅说明手机步骤,不说明电脑步骤。
2) 部门二维码邀请同事加入企业微信
有的企业成员比较多,需要扫描部门二维码邀请同事加入,不再介绍。
3) 批量导入设置
这种适合人数较多的企业,不再设置。
08 如何设置企业微信管理员?
答:共2个选项
√ 手机端;
√ 电脑端
1) 电脑端
超级管理员或创建人登录管理后台,点击【我的企业->权限管理->添加】
2) 手机端
【手机端->工作台->管理企业->设置管理员->添加】
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