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企业微信功能介绍之企业邮箱

2024-8-9 14:39| 发布者: 巫妖旗| 查看: 271| 评论: 0

企业邮箱是以企业自己的域名为后缀名的工作专用邮箱，通过配置企业邮箱，可以让员工方便地在企业微信收发和管理邮件，在企业微信统一处理工作上的事务。
配置步骤

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【企业邮箱】
01 /【企业应用】

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企业应用
02 /【企业邮箱】

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企业邮箱
1 / 企业没有企业邮箱


  • 若企业没有企业邮箱，也没有企业域名，可在管理后台申请企业的专属域名。只需简单的配置，就可以拥有企业专属的企业邮箱。配置步骤如下：

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进入企业邮箱，点击【立即获取】。

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点击【获取新域名】，输入你要注册的企业域名进行查找绑定。对新注册的域名，提供首年免费的使用优惠。

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补充域名实名审核资料。已提交过实名材料则可直接跳过。

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确认提交后，等待审核结果。
若企业没有企业邮箱，已有企业域名的话，可根据以下操作配置企业邮箱：

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进入企业邮箱，点击【立即获取】。

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选取【使用已有域名】，输入自有域名进行绑定。

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在域名服务商里设置MX记录解析，生效后方可使用。

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完成域名设置。审核时间为3个工作日。
2 / 企业已有企业邮箱

若企业已有企业邮箱，可通过配置邮箱协议统一收取工作邮件，将工作内容收归一处进行统一管理。企业微信支持全面的邮件通用协议，包括Exchange、POP、IMAP等，不论企业使用什么类型的邮箱，都可以在这里统一管理。配置步骤：

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进入企业邮箱，在已有企业邮箱处点击【配置】。

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选择所需的邮件协议类型（IMAP\POP\EXCHANGE），填写企业邮箱域名，配置所用邮件协议的相关信息。

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填写测试邮箱帐号密码。

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确认配置成功后，可一键通知员工进行绑定。
3 / 成员帐号分配规则


  • 管理员开通企业邮箱后，成员邮箱帐号名由系统自动分配。
  • 优先使用英文名ID@域名的命名方式。
  • 若英文名为空，则使用中文名的拼音字段；若有重复字段，则在拼音名后加上1.2.3以示区分。
激活成员


  • 1/ 开通企业邮箱后，在开通流程最后一步可勾选“自动激活成员使用”，对全员发送企业邮箱开通通知。若暂时不想激活，可后续前往管理后台的企业邮箱设置中进行激活。
    设置入口：【手机端】>【工作台】>【企业邮箱】
  • 2/ 全员激活通知发送后，若仍有员工未激活邮箱。你可以在企业邮箱设置中选择未激活的部分成员，单独发送激活通知。
    设置入口：【手机端】>【工作台】>【企业邮箱】
  • 3/ 激活通知发出后，员工将收到由“企业邮箱提醒”发来的绑定通知。
  • 4/ 之后，员工前往企业微信手机端中设置自己的企业邮箱的帐号密码即可完成绑定。
    设置入口：【手机端】>【工作台】>【企业邮箱】
    绑定流程如下：

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工作台

企业微信功能介绍之企业邮箱-16.jpg

企业邮箱

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配置域名

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设置邮箱密码
5/ 完后绑定后，可在企业微信中接收新邮件提醒，发送和编辑邮件。员工还可设置需要提醒的邮箱文件夹，减少不必要的打扰。设置步骤：

企业微信功能介绍之企业邮箱-19.jpg

接收新邮件

企业微信功能介绍之企业邮箱-20.jpg

设置提醒

企业微信功能介绍之企业邮箱-21.jpg

选择接收的类型
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