保姆级教程-手把手教你如何快速实现销售部门文件加密或者保密

销售部门作为企业的重要组成部分，承载着大量的敏感信息和商业机密。
很多销售带走客户、销售私单这样的事情在企业中频频发生。
这些事情都会对企业造成不小的损失，很多企业为了防止销售部门发生一些令公司信息泄露的事情从而采取对公司文件进行加密的方法来保护数据安全。

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而加密，不论国内外，自古以来就是保护信息安全的最有效措施。
如：国外的斯巴达天书加密法
公元前405年，古希腊，著名的伯罗奔尼撒战争中，斯巴达对战雅典。
斯巴达统帅捕获雅典信使并发现其腰带上有杂乱无章文字，研究不透。
无意中，他将腰带缠到了剑鞘上，这时眼前一亮，竟然发现杂乱的字母有序的排列在了一起，浮现出了一条非常重要的军事情报。

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北宋时期的《武经总要》可以说是中国最早的密码本。该书收集了军队常用的40种战斗情况，并编制成40条对应的短语。
《武经总要》已经有了密钥的简单概念，可以算是现代密码学的雏形了。

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而现如今，企业数据安全中，何种加密方法最实用呢？推荐这种：
使用域智盾软件进行文件加密，来助力企业数据安全管理。
在加密方面有非常严密的措施：
1，文件透明加密：
采用透明加密技术，对员工访问的文件进行自动解密，而在保存时则自动加密。
这种加密方式对用户是无感知的，仅允许在公司内部打开文件。
一旦文件脱离授权环境或在未授权环境中打开，将无法读取或呈现乱码，有效防止了员工非法携带或分享敏感文件。
2，加密模式多样化：
提供了多种加密模式，如透明加密、智能加密、只解密不加密和不加密等。

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这些模式可以根据企业的具体需求进行选择和配置，为不同场景下的数据保护提供灵活的解决方案。
3，加密应用多元化：
不仅支持对文档数据的加密，还可以对多种应用进行加密保护。

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无论是常见的办公软件、设计软件还是特定行业的应用软件，都可以使用该软件进行加密，确保应用中的数据和文件安全。
4，防拖拽和剪贴板加密：
防拖拽功能可以有效防止用户通过拖拽操作将文件复制到其他位置或外部设备，而剪贴板加密则是对剪贴板中的内容进行加密处理，防止敏感信息通过复制粘贴的方式泄露。

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5，文件外发管理：
针对企业与合作商之间的文件互发需求，提供了文件外发管理功能。
可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开天数、次数以及打开密码等，确保外发文件不会被二次扩散或泄密。
6，文件敏感信息报警：
当文件中含有敏感关键词并试图外发时，会及时发出报警，并限制外发操作，有效防止敏感信息的泄露。
7，文件操作记录审计：
会记录所有用户的文件操作，包括加密、解密、访问等。
这些记录有助于管理员掌握文件的使用途径，及时发现并处理任何异常操作。
......
上述措施可以有效的对数据安全进行一定的防护措施。