完全免费,打工人必备,Excel教程快速填充

2024-8-12 11:20| 发布者: 闪耀的瞬间| 查看: 176| 评论: 0

话不多说,我们就开始今天的课程。今天我们第一个要分享的就是快速填充数据的功能,也叫做智能填充。它的作用就在于说你开始进入内容之后,excel会帮你完成这里面的工作。我们先来看一下右边的这个案例。在右边这个案例上我们可以看到左边是电子邮件,电子邮件中是包含有每个人名的,比如说Nancy Angel等等等等。那我们如何把这些电子邮件里的姓名给提取出来呢?当然如果你选中它们,一个个复制粘贴也不是不可以,但是这样明显就有点太麻烦了。还有一个方法就是让excel帮你去输入下面的内容。我们刚刚已经输入了Nancy,那下面的android我们也把它输入进去,接下来我们再输一个G,你会发现excel自动就帮你把下面的内容都填充好了。这个时候我们只需要点一个回车,所有内容就填充完全了。同时你会发现在单元格右边出现了一个快速填充选项,那这个选项就是office 2013及以上版本才会拥有的了。



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那我们再换一种方式,比如说我们Nancy直接一开始就输错了,输成S开头的了。那如果说你这个时候并没有使用回车,没有关系,我们删除以后直接输入Nancy往下回车之后输入android,它是照样会有出现填充的。但如果说我们一开始就输了S开头,而且直接点了回车再输入安卓,你会发现它是没有任何反应的那我们再往下一个试一下。你会发现这个时候快速填充就消失了。所以说你输入的时候如果输入错了,那么快速填充是无法使用的。但是解决办法也非常简单,只要重新输对内容,照样是可以使用这个快速填充的。
除了我们能够通过这种方式自由的使用快速填充之外,我们在开始选项卡下也是有对应的快速填充按钮的。在开始选项卡下面右边有一个填充功能,点击它以后我们就可以看到这里是显示了一个快速填充功能的。而且它有个快捷键就是control加E相信不少同学如果了解过excel的话,会知道CTRL加E是一个非常神奇的功能。那我们还是同样输入Nancy点击回车,然后找到我们的填充下面的快速填充。同样你会发现一次性excel就帮你全都填充好了。那我们撤销一下,再用我们的快捷键control加E进行一次填充。它照样可以帮你把所有的名字都填充出来。



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除了我们可以使用excel的快捷键,以及可以通过直接输入A进行快速填充之外,还有一个办法就是使用填充柄了。填充柄的位置也非常好找,你点击任意一个单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,那这个就是填充柄了。我们可以对它进行拖拽,或者你可以直接双击,双击之后你会发现它这个名字显示的全都是Nancy。没有关系,我们找到右边这个自动填充选项,点击它,选中最后一个快速填充,那么同样的结果就都出来了,这个就是我们快速填充的基本介绍了。具体在我们工作中是如何使用的呢?我们可以看一下下面几个案例。



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