掌握企业微信内部群聊管理的关键

2024-8-22 12:06| 发布者: 一抹人生水墨画| 查看: 159| 评论: 0

企业微信内部群聊是企业微信成员之间沟通的工具,是团队信息传递和协作的核心,那么企业管理员该如何掌握内部群聊的管理呢?以下将会对此进行详细解析。
一、谁可以管理内部群聊?

超级管理员能够在【管理后台 -> 管理企业 -> 聊天管理】当中对内部群聊进行管理,例如设置内部群的人数上限,以及开启或关闭全员群/部门群。
注:未验证/认证企业,全员群/部门群/互联群等内部群人数上限为500人。
二、如何管理内部群?

1.支持设置成员创建群聊上限,可设置 5、10、30、50、100、200、300、500、2000 人。可以通过“白名单”为不同的部门、成员或者标签设定单独的规则。例如,为某个特定部门设置创建群聊上限为 100 人,或者为特定成员设置上限为 50 人。
2.此设置仅对内部群生效,外部群、全员群、部门群并不受该设置的限制。设置完成后,成员发起的内部群,在达到对应的人数时,将无法再加入新成员。假设设置内部群上限为 50 人,当群内人数达到 50 人时,其他人就不能再加入该群。
3.管理端设置方法如下:
【管理后台->我的企业->聊天管理->成员创建群聊】

掌握企业微信内部群聊管理的关键-1.jpg

4.手机端设置方法如下:
【手机端->工作台->管理企业->聊天管理->群成员人数限制】

掌握企业微信内部群聊管理的关键-2.jpg

三、如何管理全员群?

1.目前,全员群暂时不支持解散群聊的操作,仅能进行开启/关闭的相关操作。
2.当全员群处于开启状态时,企业中的新入职成员会自动加入此群,而离职成员则会自动退出群。
3.当全员群被关闭,新员工将不会自动加入,群成员在消息页面仍能够看到这个群,但无法进行发言。
4.全员群的人数上限默认是 10000 人,可在管理后台设置为 2000 人。设置完成后,当全员群人数达到 2000 时,新成员将不会自动加入全员群。
5.管理端设置方法如下:
【管理后台->我的企业->聊天管理->全员群】

掌握企业微信内部群聊管理的关键-3.jpg

6.手机端设置方法如下:
【手机端->工作台->管理企业->聊天管理->全员群】

掌握企业微信内部群聊管理的关键-4.jpg

四、如何管理部门群?

1.部门群支持开启/关闭的操作。

2.当部门群处于开启状态时,加入部门的成员会自动进入群中,离开部门的成员会自动退群。“限制查看所有人”和“隐藏”的成员不会加入部门群。

3.若要解散部门群,需要超级管理员先将其关闭。关闭之后,之前已生成的所有部门群将会转变为普通群聊,群成员不再与部门成员同步,此时群主能够在群管理中解散群聊。
4.关闭部门群后,如果重新开启部门群,将会为所有人数大于等于3的最小子部门,重新创建部门群。
5.管理端设置方法如下:
【管理后台->我的企业->聊天管理->部门群】

掌握企业微信内部群聊管理的关键-5.jpg

6.手机端设置方法如下:
【手机端->工作台->管理企业->聊天管理->部门群】

掌握企业微信内部群聊管理的关键-6.jpg

学会对内部群聊的管理,充分发挥内部群聊的优势,能够让内部群聊成为促进团队协作、提升工作效率的有力工具。
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