数据同步备份指南

“硬盘有价、数据无价”，为了进一步保护好自己辛苦运作的各类数据，利用空余时间写了这篇指南供大家共享交流。“同步”在日常备份数据工作中有重要的作用，所谓同步就是使源文件与目标文件保持一致。为什么要同步，一是简化工作，不再手动复制副本进行备份；二是避免资料重复交错，旧版本自动覆盖；三是方便异地办公，包括移动端的及时查看。如何简单方便地同步和备份数据，下面根据自己的经验作一下介绍。
一、基础篇：备份到硬盘其它分区或局域网备份

1、除了最简单的手动复制法，为了提高工作效率我们可以用软件进行自动同步。同步软件非常多，根据需要选择合适的软件，现在很多免费版都能满足本地同步的基本需要。

2、如果我们要支持局域网络上的同步备份，或者支持移动备份（插上U盘就自动同步到U盘了），那就需要找这些软件的企业版或者注册版了，如BestSync和 FileGee等，这些都是优秀的同步软件。经多款试用发现BestSync2011比较好用（目前已升到了2015版），如果用到局网同步功能，就需要进行注册（pj），有些麻烦，但是功能非常多，应用非常方便，下面以此为例说一下具体方法。

3、下载并安装软件，目前应用比较成功的是BestSync_v6.2.36（2011）这个版本，软件安装简单，虽然安装界面可能是英文的，但装好后是中文的。以下以BestSync2011为例进行说明，其它版本类似，其实这个版本的功能就非常够用了。

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安装最后，可以根据实际情况进行如图勾选。

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4、安装完成后，先进行软件注册，点击帮助菜单下的“注册”。点击“激活认证”，会出现输入注册码窗口。具体方法先不写出来了，请支持正版。

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7、软件的一般使用。此软件功能非常多，我们平常只需要运用简单的同步就行。通常先在同步目的地建好相应的文件夹后，再进行相应的同步设置。

打开软件，选“编辑—追加任务”，建立同步任务。文件夹1指源文件，文件夹2指目标文件，找到相关的路径，一定注意同步方向，建议只是一个方向同步。如果是同步到局域网中，需要指好绝对路径，并点击路径旁边的人头像进行用户密码设置，一般指访问网络硬盘的用户和密码，下面的本机用户密码可以不用管。如果是备份到本地硬盘分区，那选择比较简单，就和源文件一样选择即可。

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8、确认后，一直下一步，根据需要进行选择，这些都可以用缺省选项，或者第一步完成后，直接点“完成”即可。

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9、一直下一步到“日程”这一项，可以根据实际工作需要进行选择。不建议勾选“文件一旦变化就同步”，建议把时间设的长些，最好是一天一次。建议手动启动同步，以防数据误操作。

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10、设置完成后软件会自动出现预览窗口，关闭即可。

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11、再点追加任务，按同样的方法设置多个需要同步的文件夹。

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12、设置完成后，可以点击“文件——将任务列表另存为”，把设置好的同步文件保存好列表，如果重装软件，直接导入即可。应用时，如果是手动同步只需点“开始”启动选择的某一项任务，或者点“启动所有选中的任务”，可以立即进行同步。如果设置了按时自动同步，则软件会根据设置情况自动进行操作。

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13、需注意的是，一定要选好源文件和目标文件，一定要注意同步方向，注意防止误操作，硬盘中数据一旦覆盖了就很难恢复了。新手可以先选几个小文件夹来试运行。

14、其它的同步软件，用类似的方法进行设置，如FileGee，请大家自行测试。

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二、进阶篇：云端同步备份与异地共享

实际工作中，我们更多地是把工作资料复制到家中方便查阅或者进行修改，或者进行远程备份。通常是用U盘进行中转，但每次拷贝太麻烦，下面介绍一下网盘的使用，原理是把单位电脑的资料同步备份到云端服务器上，再从服务器下载到家中电脑里，在家里修改资料后，自动反过程同步到单位电脑里，也就是说，云端、家中、单位这三个地方的数据是同时更新保持最新版本的（特别注意，对数据安全性要求极高，或者认为网络不安全的人要三思而后用，反正我觉的这个上传下载的过程中都是加密的）。当然还可以多台电脑同步成一致，条件是这些电脑都能上大网，而且需要一个相应的帐号，而且还可以搞协同办公。

虽然同步文件夹的位置可以更改，为了安全和保险起见，我们不建议直接在这个文件夹里进行文件操作，不建议直接把工作资料放在同步目录里，建议在别的地方单向同步到这个文件夹中。网盘软件很多，比如Dbank、金山、百度盘、腾讯微云等，以下以腾讯微云为例介绍，这个软件的优点是可以和QQ结合使用，免费空间也特大。

1、下载腾讯微云客户端，并进行安装

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2、安装完成后运行，用QQ号就可以登陆，并可以根据实际情况进行相关设置。

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3、办公室里设好本地的同步目录后，软件会自动更新同步到云端。在家里同样装好微云同步盘，设好目录后，启动后就自动从云端下载到本地目录中，完成数据更新。注意，数据同步可能有一定的时间差，同步更新时是以修改时间先后来判断的，如果短时间内连续频繁操作，可能有不及时现象，或者出现冲突版本，即自动生成一个新的文件名以便区别是哪个电脑修改过的。

4、方便简单地分享功能。如果你想把你自己的好东西分享给好友，你可以这么简单地操作就行（怎么感觉像是给微云打广告呀）。在文件上点右键，选择“分享”，会生成一个链接。然后把这个链接发给你的朋友就行，他就可以进行下载了。如下图：

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5、手机端的使用，手机下载app，进行安装后，用同样的QQ号登陆即可，自动更新后，就可以即时看到同步盘中的文件情况。如果是文档，可以直接打开预览，如果是别的文件，可以下载到手机中进行查看。

手机App有如下好处：一是只要有网络，随时随地查看工作资料情况，需要什么数据之类的可以直接从手机查看掌握；二是可以很方便地把手机拍的照片同步到电脑上，直接添加和同步就行，不用接连数据数传输到电脑上了；三是可以整合QQ相关的传输文件，即QQ传输的文件也可以自动同步到手机或者电脑中。

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6、另外介绍一款非常优秀的国外的网盘，可以恢复任一版本，可惜现在国内已经直接不能访问了，这是以前写的教程，一并呈上。

先打开网页https://www.dropbox.com/。下载并安装Dropbox 2.6.2软件，现在已经是中文版了，非常好用的。

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安装完成后，软件自动运行，出现如图界面。一般第一次使用需要选择第一项进行注册，获得一个网络硬盘的帐号，注册成功后就拥有了一个云端硬盘，免费空间是2G或者，作为一般的同步备份应用足够了；如果推荐朋友使用可以获得更多免费空间（这是以前的英文版，现在的中文版按提示操作即可）。

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注册非常简单，相应填写就行。如果你已有帐号，请选择第二项进行登陆（略）。登陆时所有设置均可默认，成功后软件自动运行并最小后，此时可右击状态栏的图标进行其它设置。常用的设置是代理、同步文件夹位置等。

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软件在桌面自动生成一个图标默认指到我的文档里的Dropbox文件夹，即这个文件夹里的所有文件都可以同步到网络硬盘里。可以通过设置更改这个Dropbox文件夹的位置，但文件夹名不能更改。

双击图标进入同步文件夹。已默认两个文件夹，可以自行建立其它文件夹并进行管理。在此说明一下文件夹图标状态：文件夹图标左下角打勾表示已同步完成，正在转动的圈表示正在同步，无标识表示网络不通未进行同步。请注意状态显示来判断同步情况，并预留足够的时间，别回家了才发现还没有同步完成。

家里的电脑上，我们用同样的操作方法设置好了后，下次一开机就就可以下载服务器上最新修改过的数据。在家修改完成后，会自动同步到服务器中，单位上Dropbox文件夹也自动同步到最新版本。

Dropbox还有一些高级功能，需要用Web登陆后进行相应操作，比如可以恢复误删文件，可以恢复已经修改过的文件版本，即同一个文件每修改一下，它都自动存档，可以提取三个月以内的任一版本，第三章详解。
三、高级篇：安全、方便的同步备份与文件恢复

用以上说的几种方法和几个软件根据实际需要进行不同的组合，实现最安全的备份，对于一些误删和被覆盖的文件，也可以进行恢复。以下以Dropbox为例，其它软件类似。

1、安全的办法。个人认为文件要安全同步，还是应该有个时间差。即我们修改文件后，不易马上进行同步，一是防止覆盖，二是方便保留原始版本，防止人为同步错误造成资源全丢失，虽然好多同步软件都可以恢复，但并不完全保险。以下由图标来进行说明，

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上图中，安全地实现了从单位到局域网硬盘、到家里电脑的同步备份，简单地操作使数据备了5份（办公室电脑同步目录、网络硬盘、云端、家里电脑同步目录、家里电脑备份目录）。如果在家里需要修改文件，我们可以直接在Dropbox文件夹中进行，完成后到单位手动从Dropbox文件夹复制到相应的工作文件夹，毕竟修改的不多。

如果临时出差在外，我们可以从Dropbox网页中下载修改，再上传，回到单位同样手动拷贝到工作文件夹中。

2、恢复被覆盖的文件。在这样的情况下，你需要恢复文件：同一个文件经多人多次修改内容后，又经过同步了只显示最新的版本了，想要看最初的版本的时候，可以用到文件版本恢复功能。

方法如下：鼠标右击状态栏的Dropbox图标，选择Dropbox.com，即打开浏览器查看同步的内容，电脑自动打开Dropbox网页并以自己的帐号登陆。

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3、在窗口中找到你要恢复的文件，此列表文件数据结构和电脑上的同步文件夹结构是一样的，很方便地就能找到想恢复的文件。找到有修改的文件，点右键会出现一些菜单。

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4、列出有这些版本中，显示了修改时间、状态、修改者、大小等各个版本的情况和内容，可以很方便地找到自己需要的版本。点选要恢复的版本，点右健进行下载即可。

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5、如果你出差在外地想即时查看查找文件，不需要安装Dropbox客户端，直接在公用电脑上用网页登陆自己的帐号，进行操作。此时还可以根据需要在云端硬盘里查找自己需要的文件，像本地电脑一样方便，并可进行保存。

以上只是对同步和备份的一点简介，特别是办公一族可能用的比较多，实际工作中也可以灵活进行。不妥之处，请多提意见。