在企业微信有新成员加入时如何设置审核的流程呢?

2024-8-24 18:23| 发布者: 水雨之翼| 查看: 204| 评论: 0

企业微信为企业带来了诸多便利,而成员申请加入的设置决定着企业能否精准地分类成员,划分部门,从而推动企业做好精细化管理。接下来让我们开始了解这一部分的设置。
一、如何设置加入企业审核

1.加入企业审核的开启设置方法
支持在【管理后台->安全与管理->安全管理->成员加入】或是【管理后台->管理企业->申请加入设置】中进行加入企业审核设置。

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手机端设置方法在【工作台->管理企业->成员加入】中进行设置。

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二、加入企业审核规则说明

1.关于可被邀请加入企业的设置说明:
(1)勾选【可被邀请加入企业】,那么不在通讯录中的成员便能够被邀请加入企业;
(2)未勾选【可被邀请加入企业】,不在通讯录的成员在扫描邀请二维码或点击邀请链接后,将会出现“该企业不再接受新成员加入”这样的提醒。此时只能由管理员在通讯录添加成员后再进行邀请。
2.关于通过企业名称查找加入的设置说明:
(1)在进行注册登录时,当用户依次输入手机、邮箱都无法查找到企业,那么便可以输入企业名称,为用户进一步匹配企业(名称包括简称和全称)。
(2)在“通过企业名称查找加入”这个功能上线之前,若企业的“可被邀请加入企业”处于勾选状态,那么“通过企业名称查找加入”将会默认勾选。
(3)若“可被邀请加入企业”是开启的,而“通过企业名称查找加入”是关闭的,那么在手机、邮箱查找不到企业时,不会出现该选项填写进行匹配。
(4)若“可被邀请加入企业”是关闭的,而“通过企业名称查找加入”是开启的,即便搜索到了,也无法进入。
3.关于默认所属部门的设置说明:
(1)此设置是针对管理组进行管理的,不同的管理员能够设置各自对应的默认所属部门。
(2)当成员扫描超级管理组所对应的二维码并申请加入时,将由超级管理员进行审核,并进入超级管理员设置的所属部门。
(3)当成员扫描分级管理组对应的二维码后申请加入,则由该管理组的分级管理员负责审核,并进入分级管理组设置的所属部门。
(4)若成员在登录页面的“选择几位同事一起使用”中选择添加了同事,以这种方式添加的企业成员将会默认进入根部门。

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4.关于需管理员审核的设置说明:
(1)在开启此设置后,不在通讯录中的成员若申请加入,必须要经过管理员审核通过才能够加入企业。
(2)而对于已经处于通讯录中的成员,当使用通讯录中的手机(或邮箱)进行登录时,就能够直接加入企业,无需再进行申请加入的操作。
5.关于备注字段的设置说明:
开启之后,成员在提交加入申请时,需要依据提示填写备注信息。

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三、如何指定成员加入后的默认所属部门

1.【管理后台->我的企业->申请加入设置】

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2.【管理后台->安全与管理->安全管理->成员加入】

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设置加入之后的默认所属部门,此设置是针对管理组进行管理的,不同的管理员能够设定各自相对应的默认所属部门。
以上关于企业微信新成员的审核流程就讲到这里,新成员的审核影响着企业成员之间有条不紊的运行,形成由上而下的分级管理,为企业的管理模式提供便利,打造高效、有序的企业团队。
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