企业微信对接金蝶云星辰｜报销、付款流程自动化

在费用报销和供应商付款流程环节，许多企业都面临以下两大挑战：

流程的繁琐与耗时：传统的报销和付款流程繁琐，涉及多个环节和人员，审批周期长，效率低下。
单据的录入与核对：财务人员需要在ERP系统中手工录入单据，容易出现错误和遗漏，造成财务数据不准确。

打通ERP和OA系统，让数据互联互通，能有效简化审批操作流程和单据录入工作。
今天以企业微信对接金蝶云星辰为例，围绕报销和付款流程，讲述ERP与OA系统的集成思路。

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一、对接价值
企业微信对接金蝶云星辰，实现日常费用报销和供应商付款流程自动化，可以为企业带来多方面的价值。以下是具体的一些价值点：

自动化流程减少了手动输入和纸质文档处理的需求，从而显著加快了费用报销和供应商付款的处理速度。
减少了由于人为错误或疏忽导致的延迟和错误，提高了整体流程的准确性和可靠性。
减少了与纸质文档处理、存储和检索相关的成本，自动化流程也降低了人力需求。
减少了由于错误处理导致的额外成本和潜在的风险。

二、流程设计
1.报销流程
日常报销环节，员工在企业微信发起报销申请，管理者在企业微信审批，审批完成后自动在金蝶云星辰生成对应凭证或应付/付款单。

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企业微信对接金蝶云星辰——报销流程
2. 供应链采购付款流程
供应链采购员只需要在金蝶云星辰中制作采购申请单和入库复核，管理者只需要在企业微信端做采购申请和付款申请审核，其他流程全自动完成。

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企业微信对接金蝶云星辰——付款流程
三、对接方案
1.企业微信和金蝶云星辰对接——组织架构同步
金蝶云星辰与企业微信单据与组织架构（人员、部门、岗位）有强依赖关系，要实现单据自动同步，首先需要实现组织架构对应。当企业微信通讯录组织架构变更时，实时同步到金蝶云星辰。

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企业微信对接金蝶云星辰——组织架构同步
1）初始化同步
企业微信与金蝶云星辰已有组织信息手工初始化映射。
2）增量数据同步
监听企业微信通讯录组织信息变更事件，当企业微信系统通讯录变更时，调用金蝶云星辰基础档案接口，新增或者更新员工、部门、岗位等信息。
2. 企业微信和金蝶云星辰对接——单据同步
1）报销流程：企业微信端发起，企业微信端审批员工在企业微信端发起申请，管理者在企业微信端审批，审批完成后，同步到金蝶云星辰生成对应单据/凭证。支持员工在企业微信端选择金蝶云星辰主数据，快速提交审批流程。

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企业微信对接金蝶云星辰——报销流程
2）采购申请流程：金蝶云星辰端发起，企业微信端审批员工在金蝶云星辰端提交单据后，自动将单据同步到企业微信端走审批。审批完成后，自动更新金蝶云星辰单据状态。

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企业微信对接金蝶云星辰——采购申请流程
三、不同对接方式对比
iPaaS在易用性、灵活性、快速部署、可扩展性、成本效益以及统一服务管理等方面相较于传统点对点集成方式和ESB总线集成具有显著优势。这些优势使得iPaaS成为越来越多企业实现应用集成和数字化转型的首选方案。

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不同对接方式对比
四、数环通iPaaS平台对接优势
数环通iPaaS平台已经预置金蝶云星辰和企业微信诸多标准接口，开箱即用，同时还拥有多项核心功能，这些功能不仅简化了企业微信与金蝶云星辰应用间的互联互通，还降低了集成门槛与成本，

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更少的人力投入，更快的交付速度，更稳定的交付质量