企业微信通讯录在使用时常见的问题

2024-9-2 16:01| 发布者: 元驰蜡| 查看: 162| 评论: 0

我是叶子!一个努力工作,定居在广州的独立女性!请右上角点击“关注”!我在这里分享企业微信的使用方法和企业管理案例,为企业老板提供数字化转型服务!
上篇我们一起学习了如何搭建通讯录,不少老板私信问了我很多通讯录在使用过程中的问题。今天我们把这些问题做了整理,希望对大家能带来帮助。

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自己的企业微信在多个公司中,如何切换?
1.登陆电脑端企业微信,点击左下角按钮,在弹出的企业中进行选择。

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2.手机端点击左上角三横杠按钮,进行企业之间的切换。

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3.如下图,在切换企业的界面中,找到右下角的小齿轮按钮。在弹出的界面中点击管理企业,选择需要退出的企业。点击退出该企业。

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如何关闭通讯录邀请模式?
大家在使用企业微信时,有可能会遇到一个情况,通讯录中总是出现可能的同事。点开后很多都是自己个人的微信好友。这种情况很有可能导致自己或同事把不相关的人,不小心邀请到企业微信中,有可能导致公司信息泄露。这种情况如何解决呢?

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电脑端点击头像,选择管理企业进入企业微信管理后台。点击我的企业,进入我的企业后,在左边的选项中,选择申请加入设置。在出现的页面中取消可被邀请加入企业,通过企业名称查找加入,点击保存更改按钮。这样就不会再出现邀请的情况了。

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如何清除无效账号和通讯录批量设置?
无效账户判断:既无手机号、也显示“邀请”二字的,一定是无效账户;此类情况下应通知该员工登陆手机端企业微信,点击我-设置-账号-手机号补充。
部分账户无“邀请”,但没有手机号。此类情况下应检查此账号是否存在聊天或文件,客户等数据,若无则直接删除;若有提醒其补充手机号。

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如何批量操作通讯录账号?按照下图,点击批量导入导出按钮,选择文件导入模版,按照模板要求重新整理公司花名册。请务必按模板标红字段补充填写完整,然后导入。

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通讯录是使用企业微信的第一步,是企业组织职能的体现。祝各企业用好通讯录,做好协同,做好管理!
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