老板不方便被企业微信监控怎么办？会话存档白名单怎么设置？

在企业微信开通会话存档功能以后，可以将企业内外部聊天记录全部保存下来，有些企业老板或许会犹豫：我的聊天记录敏感，不方便被查看和存储，怎么办呢？其实不必担心，基于企业对特定员工数据保护的需求，企小码会话存档已经配备了细化完善的权限配置系统，同时为企业提供了白名单功能。下面我将为大家详细介绍如何配置会话存档功能中的员工查看权限，以及如何使用白名单功能。

开启白名单，特定成员不被监控

考虑到企业管理层或特定岗位成员聊天记录的私密性，企小码会话存档系统专门设有“白名单”功能，开启之后设定的员工与其他开通会话存档功能的成员发起会话时，系统仅能抓取该成员的发言行为和时间，其聊天具体内容显示加密，不会被存档（具体显示格式为“********”），如图所示：

具体可在【会话存档后台】-【管理设置】-【监控设置】中添加会话存档白名单。

其中【禁止监控人员】表示：该人员的所有聊天记录都不会被存档；

【禁止被查看记录人员】表示：该人员的聊天记录不会被存档，但触发敏感词时，系统正常记录。

权限配置系统完善，细分员工查看权限

除了支持为企业特定成员开启白名单功能，保障企业高层会话内容的私密性，后台管理员也可以通过配置不同权限给不同的部门主管，让企业权限管理更科学，做到聊天记录在自己管辖范围内查看。

我们可以登录会话存档后台，在【权限管理】模块可以添加或修改管理角色分组，来设置不同部门主管的后台可见模块和权限配置。

选择对应分组，点击【添加管理员】便可以完成不同权限组成员的配置。

最后在【管理设置】-【查看权限】模块中可以设置添加的权限组具体查看权限，我们可以在后台为其勾选对应的部门或成员，支持在职和离职的员工查看权限选择。

总结

企小码会话存档系统支持企业设置白名单、权限组成员自定义，始终站在企业角度思考，打造高效、便利的信息化管理平台。更多会话存档功能持续科普，全平台搜索“企小码会话存档”，为您答疑解惑。