企业微信无代码连接维格表,助力新爱婴早教机构内部工作效率翻倍

2024-9-6 14:37| 发布者: 姿彩人生| 查看: 201| 评论: 0

COMBABY新爱婴创立于2003年,是中国知名的0-6岁早期教育机构, 开创了中国蒙台梭利教育的先河。

新爱婴作为美国蒙台梭利协会(AMS)的重要会员单位, 目前, 新爱婴已拥有900多家早教中心,遍布于全国400多个城市,传承百年蒙台梭利早教精神,传播爱与和平的理念,筑梦爱与愉快的伟业。蒙台梭利(Montessori)教育,是世界上非常有影响力的早教,创始于1907年的意大利,经美国传播,风靡全球110多个国家,培养了无数世界名人。


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新爱婴 · 遇到的问题

随着新爱婴早教中心的快速发展,目前企业在经营管理上希望从传统的办公方式调整为自动化办公,节省员工重复性工作流程,提升企业经营效率。在访谈过程中了解到新爱婴在企业管理中需要用到表单工具(维格表)、企业微信,日常办公都是销售和老师去手动同步两个系统之间的数据,为此他们想通过集简云解决以下问题:

01. 教师工作繁忙,无暇学习自动化办公软件

早教老师的日常工作,包括排课,约课,消课,日报打卡等一系列看似简单实际却繁琐的工作,通常需要用到多个软件进行操作,不仅占据了老师的大量时间且学习新的自动化工具存在很多的难题。

02. 销售数据录入不及时,导致内部跟单重复

销售人员每天需要对纳新,新会员办理,老会员充值等数据进行整理,尤其处于活动期时经常手忙脚乱,且销售与销售之间的数据有时也会出现重复或不匹配的情况,导致一个用户被多个销售重复对接,从而造成用户体验感不好。

03. 管理者了解业务数据,统计占用大量时间

企业管理者需要去各个软件进行监督管理企业员工的工作情况,定时查看员工每日的工作数据,进行统计并给出方案,多个软件来回切换必定会造成数据混淆,造成数据与人员实际情况不匹配。

集简云 · 解决方案

新爱婴负责人想通过无代码的方式对接维格表和企业微信,一方面可以节省技术开发成本,另一方也可以快速投入使用。然后通过在互联网搜索相关词汇找到了集简云开始注册使用,在集简云帮助中心文档的辅助下,一步一步搭建成了自己想要的流程,满足了所需。


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(维格表自动同步数据到企业微信流程示意)
注:新爱婴所采用的是“嵌在企业微信里面的”维格表,流程步骤需要先在新爱婴企业微信自建应用去配置菜单栏,把维格表的连接嵌入到菜单中,通过企业微信即可进入到维格表。以集简云企业微信举例说明,如下图:


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(企业微信-工作台-自建应用)



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(在左侧设置自定义菜单)

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(设置菜单内容-加入维格表网址连接)
整个流程搭建完成后,每当维格表有新数据添加或者更新时,通过集简云可以自动将数据同步到企业微信通知企业人员。

新爱婴 · 用后反馈

通过集简云实现维格表与企业微信的连接,一站式解决销售、老师、管理者三大困惑,为企业员工提高了工作效率,并通过完善的数据报表和后期数据分析,辅助企业实现数字化管理,全面掌握一线销售转化成果,进行多维数据分析辅助决策。


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流程实现效果图
01. 为老师节省教研时间,提高教学水准

新爱婴早教专注于孩子的德智体美劳全面发展,课程内容的研发,教研,磨课等一系列的工作占据了教师的大量的时间,但同时还需要拿出一大部分的时间进行数据统计,录入表格,及时更新等,消耗了老师的大量精力且分散注意力,导致工作不平衡,未能全身心关注孩子。

通过集简云教师只需要将所有的数据信息输入到一个表格中,企业领导都能够及时收到并在第一时间查看,避免消息丢失和因操作复杂多导致的时间耽搁,大大提升了工作效率。

02. 提高销售工作效率,助力业绩翻倍提升

销售人员之前一半的工作时间都在录入纳新,新会员登记,老会员续费等数据,并反复核对,使用集简云后只需将这些数据录入一个系统中,效率提升90%,留出大量的时间专注于业务的发展,实现业绩翻一番。

03. 加强企业高效管理,提高客户服务质量

新爱婴早教已拥有900+早教中心,遍布于全国400+城市,离不开它的传承百年蒙台梭利早教精神和传播爱与和平的理念,除此之外,也离不开管理者的效能管理,管理者日常check员工的工作情况,之前需要4+小时来完成,使用集简云后,现在仅需1小时即可完成。

集简云: 连接软件与软件更简单的方式

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能


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通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。
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