企业微信实用技巧大公开,工作沟通更顺畅✨

2025-3-6 07:41| 发布者: 金山来客| 查看: 200| 评论: 0

宝子们,企业微信作为一款 powerful 的办公神器,藏着超多实用技巧,能让咱们工作沟通效率一路狂飙!今天就给大伙分享一波,快拿小本本记好
一、与微信消息互通

企业微信和微信的消息互通功能,简直绝绝子!它就像一座桥梁,无缝连接工作与生活两大社交圈。

  • 添加微信好友:打开企业微信 APP,在界面下方点击 “通讯录”,进入通讯录页面后,点击右上角的 “+” 号,选择 “添加客户”,然后输入微信好友的手机号码或者微信号,就可以发送添加好友请求啦。对方在微信端收到你的好友申请,通过后你们就能在企业微信畅快聊天咯。而且,你的企业身份认证会展示在对方微信上,瞬间提升专业可信度

  • 发送单聊消息:成功添加微信好友后,回到企业微信聊天界面,找到对应的好友头像,点击进入聊天窗口,就可以像在微信一样发送文字、图片、语音、文件等各类消息啦。这对于需要频繁与客户、合作伙伴沟通的宝子来说,简直是福音,再也不用在两个 APP 间来回切换,沟通效率蹭蹭涨
二、智能表格高效管理

智能表格堪称企业微信文档中的宝藏功能,能把散落各处的项目信息和数据智能归纳,直观展示给管理者。

  • 创建智能表格:打开企业微信,点击下方菜单栏的 “工作台”,找到 “文档” 应用并进入。在文档页面右上角,点击 “+” 号,选择 “新建表格”,接着在弹出的模板选择框中,找到 “智能表格” 模板并点击创建。

  • 录入数据:表格创建好后,第一行一般用来填写表头,比如你要做员工信息表,第一行就依次输入 “姓名”“工号”“部门”“入职时间” 等字段名称。从第二行开始,对应每个字段录入员工具体信息,比如 “张三”“001”“市场部”“2023-01-01” 。

  • 使用公式与函数:企业微信智能表格支持丰富的公式与函数,方便数据计算。假设要计算员工的月考勤天数,在对应的单元格内,点击上方菜单栏中的 “fx” 图标,在弹出的函数选择框中,找到 “COUNTIF” 函数(用于计算符合特定条件的单元格数量)。比如考勤记录在 D 列,正常出勤标记为 “√”,在需要计算考勤天数的单元格输入 “=COUNTIF (D:D,"√")”,就能自动得出考勤天数。这里 “D:D” 表示 D 列所有单元格,“√” 就是要统计的条件。

  • 设置数据验证:若想规范数据录入格式,比如设置 “入职时间” 字段只能录入日期格式的数据。选中 “入职时间” 整列,点击上方菜单栏中的 “数据验证” 按钮,在弹出的设置框中,选择 “日期” 类型,并根据需求设置日期范围,如规定入职时间需在 “2020-01-01” 之后,这样当他人录入不符合格式或不在范围内的数据时,系统会弹出提示。

  • 设置自动化流程:假设你要创建一个项目任务跟进表,在表格中设置好任务名称、负责人、截止时间等字段后,点击表格右上角的 “…” 图标,选择 “自动化流程”。在这里,你可以根据需求设置提醒规则,比如当任务截止时间快到时,自动给负责人发送提醒消息。像成人钢琴培训机构简成钢琴,就利用这个功能,设置若粉丝买课三天内未上课,自动提醒运营人员关注,大大提升了客户跟进效率
三、人脸识别便捷通行

很多学校、企业都将企业微信人脸识别用于门禁管理,方便又安全。

  • 人脸录入:以武汉科技大学为例,先微信扫描学校的 “企业微信” 二维码,在弹出的【用户注册】对话框中,选择【在校师生】。然后在【师生身份验证】对话框里,输入教工号或学号以及信息门户密码(初始密码是出生月日,如 20060326)。接着填写或修改手机号码(要与微信绑定的手机号一致哦,查看路径为:微信程序 - 我 - 设置 - 帐号与安全 - 手机号)。完成上述步骤后,长按识别出现的二维码关注。成功注册后,在企业微信的 “我的企业” 中会加入对应的学校或企业;在微信通讯录中也会有 “我的企业” 入口,点击可进入应用。之后通过手机应用商店搜索 “企业微信” 下载安装(已安装则跳过此步)。打开企业微信 APP,点击 “手机号登录”,用之前绑定的手机号登录,在 “我的企业” 中选择对应学校或企业,在 “工作台” 中找到 “人像采集”,按提示录入人像,注意别用美颜模式哦

  • 门禁使用:录入成功后,当你走到学校或企业的人脸识别门禁处,系统会自动识别你的人脸,比对成功即可通行,是不是超便捷?再也不用担心忘带门禁卡啦
四、OA 移动办公随时处理

企业微信对接了 OA 平台,让我们能随时随地处理办公事务。

  • 登录 OA 移动办公:在手机应用商店搜索 “企业微信” 并安装。安装完成后打开企业微信 APP,选择 “手机号登录”,验证手机号码,同意相关服务协议及政策后,系统会发送验证码,正确填入验证码,选择所在单位的 “移动办公” 身份,就成功登录啦。

  • 处理办公事务:进入企业微信 APP 后,切换到 “工作台” 界面,这里有丰富的 OA 应用。比如选择 “OA - 流程任务中心”,就能办理各种流程审批,像请假、报销审批等;选择 “OA - 信息发布”,可以查看学校或企业收发的文件。在 “通讯录” 中,还能便捷查看各单位组织信息,联系同事超方便
这些企业微信实用技巧,学会了能大大提升我们的工作效率哦!宝子们赶紧用起来,让工作更加轻松愉快

企业微信实用技巧大公开,工作沟通更顺畅✨-1.jpg

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