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企业微信实用技巧大公开，工作沟通更顺畅✨

2025-3-6 07:41| 发布者: 金山来客| 查看: 294| 评论: 0

宝子们，企业微信作为一款 powerful 的办公神器，藏着超多实用技巧，能让咱们工作沟通效率一路狂飙！今天就给大伙分享一波，快拿小本本记好
一、与微信消息互通

企业微信和微信的消息互通功能，简直绝绝子！它就像一座桥梁，无缝连接工作与生活两大社交圈。

  • 添加微信好友：打开企业微信 APP，在界面下方点击 “通讯录”，进入通讯录页面后，点击右上角的 “+” 号，选择 “添加客户”，然后输入微信好友的手机号码或者微信号，就可以发送添加好友请求啦。对方在微信端收到你的好友申请，通过后你们就能在企业微信畅快聊天咯。而且，你的企业身份认证会展示在对方微信上，瞬间提升专业可信度

  • 发送单聊消息：成功添加微信好友后，回到企业微信聊天界面，找到对应的好友头像，点击进入聊天窗口，就可以像在微信一样发送文字、图片、语音、文件等各类消息啦。这对于需要频繁与客户、合作伙伴沟通的宝子来说，简直是福音，再也不用在两个 APP 间来回切换，沟通效率蹭蹭涨
二、智能表格高效管理

智能表格堪称企业微信文档中的宝藏功能，能把散落各处的项目信息和数据智能归纳，直观展示给管理者。

  • 创建智能表格：打开企业微信，点击下方菜单栏的 “工作台”，找到 “文档” 应用并进入。在文档页面右上角，点击 “+” 号，选择 “新建表格”，接着在弹出的模板选择框中，找到 “智能表格” 模板并点击创建。

  • 录入数据：表格创建好后，第一行一般用来填写表头，比如你要做员工信息表，第一行就依次输入 “姓名”“工号”“部门”“入职时间” 等字段名称。从第二行开始，对应每个字段录入员工具体信息，比如 “张三”“001”“市场部”“2023-01-01” 。

  • 使用公式与函数：企业微信智能表格支持丰富的公式与函数，方便数据计算。假设要计算员工的月考勤天数，在对应的单元格内，点击上方菜单栏中的 “fx” 图标，在弹出的函数选择框中，找到 “COUNTIF” 函数（用于计算符合特定条件的单元格数量）。比如考勤记录在 D 列，正常出勤标记为 “√”，在需要计算考勤天数的单元格输入 “=COUNTIF (D:D,"√")”，就能自动得出考勤天数。这里 “D:D” 表示 D 列所有单元格，“√” 就是要统计的条件。

  • 设置数据验证：若想规范数据录入格式，比如设置 “入职时间” 字段只能录入日期格式的数据。选中 “入职时间” 整列，点击上方菜单栏中的 “数据验证” 按钮，在弹出的设置框中，选择 “日期” 类型，并根据需求设置日期范围，如规定入职时间需在 “2020-01-01” 之后，这样当他人录入不符合格式或不在范围内的数据时，系统会弹出提示。

  • 设置自动化流程：假设你要创建一个项目任务跟进表，在表格中设置好任务名称、负责人、截止时间等字段后，点击表格右上角的 “…” 图标，选择 “自动化流程”。在这里，你可以根据需求设置提醒规则，比如当任务截止时间快到时，自动给负责人发送提醒消息。像成人钢琴培训机构简成钢琴，就利用这个功能，设置若粉丝买课三天内未上课，自动提醒运营人员关注，大大提升了客户跟进效率
三、人脸识别便捷通行

很多学校、企业都将企业微信人脸识别用于门禁管理，方便又安全。

  • 人脸录入：以武汉科技大学为例，先微信扫描学校的 “企业微信” 二维码，在弹出的【用户注册】对话框中，选择【在校师生】。然后在【师生身份验证】对话框里，输入教工号或学号以及信息门户密码（初始密码是出生月日，如 20060326）。接着填写或修改手机号码（要与微信绑定的手机号一致哦，查看路径为：微信程序 - 我 - 设置 - 帐号与安全 - 手机号）。完成上述步骤后，长按识别出现的二维码关注。成功注册后，在企业微信的 “我的企业” 中会加入对应的学校或企业；在微信通讯录中也会有 “我的企业” 入口，点击可进入应用。之后通过手机应用商店搜索 “企业微信” 下载安装（已安装则跳过此步）。打开企业微信 APP，点击 “手机号登录”，用之前绑定的手机号登录，在 “我的企业” 中选择对应学校或企业，在 “工作台” 中找到 “人像采集”，按提示录入人像，注意别用美颜模式哦

  • 门禁使用：录入成功后，当你走到学校或企业的人脸识别门禁处，系统会自动识别你的人脸，比对成功即可通行，是不是超便捷？再也不用担心忘带门禁卡啦
四、OA 移动办公随时处理

企业微信对接了 OA 平台，让我们能随时随地处理办公事务。

  • 登录 OA 移动办公：在手机应用商店搜索 “企业微信” 并安装。安装完成后打开企业微信 APP，选择 “手机号登录”，验证手机号码，同意相关服务协议及政策后，系统会发送验证码，正确填入验证码，选择所在单位的 “移动办公” 身份，就成功登录啦。

  • 处理办公事务：进入企业微信 APP 后，切换到 “工作台” 界面，这里有丰富的 OA 应用。比如选择 “OA - 流程任务中心”，就能办理各种流程审批，像请假、报销审批等；选择 “OA - 信息发布”，可以查看学校或企业收发的文件。在 “通讯录” 中，还能便捷查看各单位组织信息，联系同事超方便
这些企业微信实用技巧，学会了能大大提升我们的工作效率哦！宝子们赶紧用起来，让工作更加轻松愉快

企业微信实用技巧大公开，工作沟通更顺畅✨-1.jpg

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