想启用企业微信,这5步理顺思路

2024-8-9 11:47| 发布者: 林叶| 查看: 147| 评论: 0

很多老板朋友,最近想正式启用企业微信了,不知道如何下手,一脸懵。因企业微信功能比较多,现给大家列一个框架思路,希望您能快速上手:

1. 注册企业微信,并完成必要设置
具体步骤可参考文章《注册企业微信,9个缺一不可的问题,2168字,建议收藏》,照着做就行,这是我们多年企业微信服务经验总结的。

2. 了解自己的需求
企业微信有很多的功能,如打卡、审批、汇报、客户联系等功能,非常多。事实上这么多功能,80%一开始都是都用不着的。有时候我们去企业培训,功能ppt都讲一遍,大家似懂非懂,听的迷迷糊糊,实际用起来还是一脸懵。因此,为了提高效率,尽快解决问题,我们建议先了解清楚自己的需求,是想加客户呢?还是想打卡、审批、汇报工作等。如果什么都想解决,可以先提出一个急需的,当使用起来之后,再去学习、扩展新的功能。

3. 着手解决急需问题
当了解需求之后,就需要用企业微信这个工具去解决问题。那怎么使用呢?《企业微信有问题找谁?这里有3种可行路径,建议收藏》,可先自助、在线客服、或者最直接的找服务商。以我们多年的服务经验,找服务商是最直接的方式,沟通方式多样,可以远程、可以上门服务,能够全方面理解,并帮助您的问题。虽然花点钱,但是的确会节省您的时间和精力。当然,如果预算有限,您可以通过其他方式先行解决,不行再找服务商。

4. 第一个应用上线,部分或全员使用
第一个功能上线之后,可以部分或全员使用,尤其对于数字化基础比较薄弱的企业来讲,先使用第一个功能,让大家体验下企业微信带给自己便利。当熟悉了,慢慢找到感觉之后,再逐渐提出新的需求。如果一上来就使用大的复杂功能,企业的成员不接受,可能起到反作用。

5. 根据企业需求逐步上线新功能

当大家对企业微信或数字化系统有一个感知之后,会慢慢地会告诉老板或相关负责人,我想要实现这个功能,我想要解决这个问题,我想要实现这个目标等。然后,我们再通过找专业软件、研究学习等手段去解决,提高效率。我们曾经服务过一个物业,从0-1实现了数字化落地,并最终在第五届中国数字生产力大赛中获得银奖。不要怕难,路虽然,行能将至。

总结:

数字化转型不是一个概念,而是实实在在的降本增效,实测,真的有效。大家觉得神秘或者困难,可能是因为还没有找到好的工具、好的合作伙伴、好的思路、亦或没有吃到他带给我们实实在在的便利。不要怕、不要犹豫,坚定地走出第一步吧,不会错的。也非常欢迎您给我们联系,不会让您失望的。

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