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企业微信功能介绍之文件盘

2024-9-4 09:31| 发布者: 北京快乐| 查看: 198| 评论: 0

文件盘是一款用于统一管理和存储企业文件的应用。开启文件盘后，成员即可在企业微信中创建文件分区，上传文件资料。文件分区内的材料可设置仅对部分人可见，并通过设置浏览和编辑权限，与群组和项目团队共享资料。每个企业享有100G文件盘容量，满足日常存储需求。
应用设置

你可以在管理后台对文件盘进行开启/关闭、权限分配、容量限制、充值扩容等设置。
设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【文件盘】

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01 /【企业应用】

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02 /【文件盘】
1 / 开启文件盘

在文件盘首页右上角中开启文件盘。
2 / 可见范围设置

从组织架构中，选择成员和部门，设置文件盘的可见范围。仅可见范围内的员工可使用文件盘上传/编辑/浏览文件。
3 / 限制创建分区

勾选开启后，仅白名单用户可以创建文件分区。不开启，全员都可创建文件分区
4 / 限制成员使用容量

限制每个成员的使用容量，确保容量的合理使用。你也可添加白名单，白名单内的成员不受容量限制的约束。

企业微信功能介绍之文件盘-3.jpg

应用设置
5 / 100G免费容量，可充值扩容

企业微信给每个企业分配了100G免费容量，应对日常办公需求。如需扩容，可购买容量。
购买入口：【文件盘】>【文件盘容量】>【购买更多容量】

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购买更多容量

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充值扩容
成员使用方法

1 / 创建文件分区，分配编辑/浏览权限

有创建权限的成员，可在桌面端和手机端中创建文件分区，与群组、项目组、部门共享企业文件。创建方法：

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在企业微信移动端APP【工作台】打开【文件盘】

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点击【新建分区】创建新的文件夹

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输入分区名称，如产品设计组；点击【添加成员】，从组织架构中选择文件分区的可见成员

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添加成员后，可对成员分配可编辑或仅浏览的权限
1 / 便捷上传文件，随时随地查看文件

有创建权限的成员以及有编辑权限的分区成员，可通过以下两种方式将文件上传至文件盘

  • 从本地直接上传文件，
    设置入口：【移动端/桌面端】>【工作台】>【文件盘】>【文件分区】>【右上角+】>【上传文件】

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01 /【工作台】

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02 /【文件盘】

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03 /【文件分区】

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04 /【上传文件】

  • 手机端还支持通过扫描文档，快速上传和存储文件。
  • 从会话中转存文件
    将聊天会话中沉淀的文件，通过转存的方式保存到文件盘。
    手机端：点击所需转存文件，在文件详情右上角点击【更多】保存到文件盘，选择分区后确认保存。
    桌面端：鼠标右键点击需要转存的文件，保存至文件盘，选择分区后确认保存。

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点击所需转存文件

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在文件详情右上角点击【更多】

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保存到文件盘

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选择分区后确认保存

  • 文件盘支持多设备自动同步，外出时，直接打开手机就可以在【工作台】>【文件盘】中查阅文件。
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