企业微信功能介绍之企业通讯录

企业通讯录

在通讯录管理模块，管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录安全进行统一管理。
设置可见范围

根据企业内部人员构成情况，设置通讯录可见范围，保护成员信息不外泄。
设置入口：

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【管理后台】>【我的企业】

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【通讯录管理】

1 / 隐藏部门/成员

点击添加，从组织架构中选择需要被隐藏的部门或成员，他们的名字将不会显示在公司通讯录中。支持添加白名单，白名单成员可以查看完整的通讯录。
2 / 限制查看外部门

点击添加，从组织架构中选择需要限制查看权限的部门或成员。被限制的部门或成员，只能看到本部门的通讯录。
3 / 限制查看所有人

点击添加，从组织架构中选择目标部门和成员，他们将不具有通讯录的查看权限。

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字段管理

对成员通讯录卡片的多个字段进行可见、隐藏的设置。设置入口：

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【管理后台】>【我的企业】

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【通讯录管理】

【成员资料显示】
1 / 全员通讯录字段的显示/隐藏

英文名、手机、座机、职务等字段，可对全员设置是否在聊天和通讯录等需要展示成员信息的界面中显示。

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2 / 隐藏某个成员的敏感信息

对企业核心成员或其他重要成员，可将手机、座机、职务或其他字段等敏感信息进行隐藏。

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3 / 添加自定义字段

你还可以根据企业实际情况添加自定义字段。

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4 / 全员通讯录字段的显示/隐藏

勾选可修改的字段，成员即在企业微信桌面端和移动端中进行修改。

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